エクセルは、データの編集や共有に非常に便利なツールです。しかし、共有されたエクセルファイルを編集する必要がある場合、共有を解除する必要があります。本記事では、エクセルの共有を解除する方法について詳しく解説します。
最初に、エクセルファイルを開いた後、画面の右上にある「共有」ボタンをクリックします。すると、共有されているユーザーの一覧が表示されます。共有を解除したいユーザーを選択し、右クリックして「共有解除」を選択します。または、共有されているユーザーの一覧の下部にある「共有設定の管理」をクリックし、共有設定の管理画面から共有を解除する方法もあります。
以下に、エクセルの共有解除の手順を詳しく説明します。
ステップ1: エクセルファイルを開く
まずは、共有を解除したいエクセルファイルを開きます。エクセルソフトウェアを起動し、共有されているファイルを選択します。ファイルを開くと、エクセルの作業ウィンドウが表示されます。
エクセル ファイルを開くことで、共有解除の手順に進むことができます。
ステップ2: 「共有」ボタンをクリック
エクセルの作業ウィンドウの右上にある「共有」ボタンをクリックします。共有ボタンは、人型のアイコンで表されています。
共有ボタンをクリックすると、共有されているユーザーの一覧が表示されます。
ステップ3: 共有解除したいユーザーを選択
共有されているユーザーの一覧から、共有解除したいユーザーを選択します。選択したいユーザーを右クリックし、表示されるメニューから「共有解除」を選択します。
ステップ4: 「共有設定の管理」から共有解除する方法
共有解除したいユーザーの一覧の下部にある「共有設定の管理」をクリックします。すると、共有設定の管理画面が表示されます。
共有設定の管理画面からも、共有を解除することができます。解除したいユーザーを選択し、右クリックして「共有解除」を選択します。
ステップ5: 共有解除の確認
共有解除が完了すると、共有されていたユーザーの一覧から選択したユーザーが削除されます。また、共有設定の管理画面からも、削除したユーザーが表示されなくなります。
これで、エクセルの共有解除が完了しました。
ステップ6: 共有解除後の編集
共有解除が完了したエクセルファイルは、通常のファイルと同様に編集することができます。共有解除後は、他のユーザーとの同時編集ができなくなります。
ステップ7: 新たな共有設定
共有解除後に再度共有する場合は、共有設定を行う必要があります。共有ボタンをクリックし、共有したいユーザーを選択して共有設定を行います。
ステップ8: 共有設定の変更
共有設定を変更したい場合は、共有設定の管理画面から設定の変更を行います。共有設定の管理画面には、共有されているユーザーの一覧や権限の設定などが表示されます。
ステップ9: 共有設定の削除
共有設定を完全に削除したい場合は、共有設定の管理画面から設定の削除を行います。設定の削除を行うと、共有されていたユーザーの一覧や権限の設定が全て削除されます。
ステップ10: 共有設定の制限
共有設定を制限する場合は、共有設定の管理画面から権限の設定を変更します。共有されているユーザーごとに、閲覧や編集の権限を制限することができます。
以上が、エクセルの共有解除の手順です。共有されているエクセルファイルを編集する必要がある場合は、この手順を参考に共有を解除し、編集作業を行いましょう。
共有解除後は、他のユーザーとの同時編集ができなくなるため、注意が必要です。また、共有設定の管理画面から共有設定を変更や削除することもできます。必要に応じて設定を行い、より効果的にエクセルファイルの共有を管理しましょう。
